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Organizar

Forme un comité del parque, descubra los recursos de su barrio y reúna a las personas que harán realidad el parque.

Los parques no aparecen solos. Son un trabajo en equipo, y dan grandes frutos. Una comunidad que trabaja unida en un proyecto de parque construye más que un parque: fortalece los lazos de la comunidad, crea oportunidades de trabajo interesantes para los jóvenes del barrio y hace que todos se sientan orgullosos. Construir un parque une a la gente alrededor de una causa común. Y cuando esté terminado, todos dirán: “¡lo logramos!”

En el centro de todo proyecto de parque que sale bien hay un grupo diverso y talentoso de residentes comprometidos que trabajan juntos como equipo. Este comité del parque va a dirigir el esfuerzo de crear su parque. Lo ideal es que estos voluntarios representen a los distintos grupos que van a usar el parque: jóvenes, mayores, distintos grupos raciales y étnicos, profesionales, trabajadores, dueños de casa e inquilinos. Deben parecerse a su comunidad. Piense también en sus talentos. Tener personas con distintos talentos y experiencias — constructores, conocimientos legales, contactos políticos, organizadores comunitarios, líderes religiosos, personas muy sociables, etc. — aumentará sus posibilidades de lograrlo.

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Forme un comité del parque

Una vez formado, la primera tarea del comité es identificar y anotar lo que hace único a su barrio y al terreno del parque. Anote abajo a los miembros de su comité: quiénes son, cómo comunicarse con ellos y qué aporta cada uno al equipo.

Miembros del comité del parque

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Identifique los recursos de la comunidad

Ahora pensemos en la gente de su barrio y en las habilidades especiales de cada uno: ¿les gusta cocinar? ¿Organizar eventos? ¿Trabajar en el jardín? ¿Les encanta la historia y podrían investigar sobre el barrio? Todo esto puede convertirse en habilidades valiosas y útiles para ayudar a diseñar, construir y mantener el parque. Solo tiene que anotarlas, para saber a quién puede pedirle ayuda con los distintos trabajos del proceso del parque.

En su primera reunión de la comunidad, pida a la gente que anote sus habilidades en una hoja de inscripción. Marque las habilidades que su comité ya tiene:

Lista de habilidades de las personas

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Recursos del barrio

Otro paso clave en su camino para construir el parque es identificar lo que tienen de especial su barrio y el terreno del parque. Tómese el tiempo de detenerse y buscar las muchas pistas que hacen especial a su barrio a su manera. Cada barrio tiene un valor propio que nace de su historia y su cultura. Identificar y aprovechar estos recursos fortalecerá su proyecto de parque y hará que la comunidad lo sienta suyo.

Entonces, ¿cómo identificamos los recursos y las fortalezas? Piense en su barrio, en su historia y en su cultura: ¿cuáles son los lugares especiales? ¿Dónde le gusta reunirse a la gente? ¿Pasaron cosas importantes en su barrio? ¿Qué había antes donde va a estar su parque?

Cargando los recursos del barrio… (necesita JavaScript)

Luego, anote todas las asociaciones de vecinos y del barrio que podrían ser sus socios y darle apoyo: dinero, ayuda en especie o un lugar donde comprar materiales para el parque en el barrio:

Lista de asociaciones de vecinos
Lugares y elementos especiales del barrio
Instituciones del barrio

📄 Recursos del barrio (página 4 del PDF) · en inglés

Organice una reunión

Hacer una reunión pública puede ser una muy buena manera de armar una campaña o de lograr que más gente participe en su grupo. Aquí tiene algunas ideas para ayudar a su grupo comunitario a organizar una reunión interesante, accesible y que salga bien.

  • Que sea sencilla. No trate de meter demasiadas cosas. Use la reunión para contar lo básico de lo que quieren hacer, animar a los demás a dar sus opiniones e ideas, y conseguir los datos de contacto de las personas que quizás quieran participar más adelante.
  • Anúnciela bien. Asegúrese de que la fecha, la hora y el lugar se vean claramente en el volante, y de que quede claro de qué se trata la reunión. Los volantes, los carteles, las publicaciones en redes sociales y el boletín de la comunidad ayudan.
  • Ofrezca algo a cambio. Refrigerios gratis, un video o un invitado que hable, o cuidado de niños con estudiantes voluntarios pueden ayudar a que la gente saque el tiempo para venir.
  • Piense en el orden del día. Bienvenida y presentaciones; explique quién convocó la reunión y por qué; resuma por qué se convocó la reunión; piense en pedirle a alguien que ya construyó un parque que cuente su experiencia (que sea breve: esta primera reunión no debe ser una clase); pida al equipo de Park in a Truck en Jefferson que envíe a alguien a hablar.
  • Dé a la gente la oportunidad de hablar. Puede haber personas en contra del parque: deje que la gente diga lo que piensa y busquen ponerse de acuerdo sobre el posible lugar del parque, sin atascarse en los detalles.
  • Diga qué sigue. Resuma las ideas que salieron y, si la reunión es pequeña, decidan qué se va a hacer de verdad, incluso quién lo va a hacer.
  • Dirija la reunión. Pónganse de acuerdo antes sobre quién va a dirigir la reunión. Su trabajo: que la reunión no se salga del tema, que todos tengan la oportunidad de decir lo suyo y que el ambiente sea acogedor y abierto.
  • Tome notas (el acta). Decida antes de la reunión quién va a tomar notas (no la misma persona que dirige). Las notas deben dejar claro qué se decidió y quién aceptó hacer cada trabajo.
  • Reúna nombres y direcciones. Prepare una hoja de inscripción con tiempo, para mantenerse en contacto con todos los que quieran seguir participando.
  • Planee su próxima reunión. Fije una fecha y un lugar para la próxima reunión de su grupo antes de que termine esta, y compártalos para que la gente vuelva.
Lo que quieren hacer y lo que les piden a los vecinos.

📄 Organice una reunión (página 5 del PDF) · en inglés

¿Está listo?

¿Cómo sabe si formó un comité del parque completo? Lea la lista de abajo y marque la casilla cuando identifique a esas personas o capacidades en su comité. Lo más importante de organizarse es demostrarse a sí mismo que puede coordinar todo lo que hace falta para un parque de barrio. Marcar cada casilla asegura que su organización está lista para pasar al siguiente capítulo.

Lista para comprobar si su organización está preparada

📄 ¿Está listo? (página 6 del PDF) · en inglés

  1. Empiece aquí— subpasos hechos
  2. Adquirir— subpasos hechos
  3. Organizar— subpasos hechos
  4. Evaluar— subpasos hechos
  5. Soñar— subpasos hechos
  6. Crear— subpasos hechos
  7. Mantener— subpasos hechos